এই লেটার বক্সটির কয়েক হাত দূরত্বে আছে উলুবেড়িয়া আদালত ও সংশোধনাগার।কয়েকশো ফুট দূরত্বে আছে উলুবেড়িয়া রবীন্দ্রভবন। যেখানে সরকারি - বেসরকারি ভাবে নানা অনুষ্ঠান হয়। সেই অনুষ্ঠান গুলিতে সাংসদ, বিধায়ক,মন্ত্রী প্রশাসনিক আধিকারিকবৃন্দরা উপস্থিত থাকেন।কয়েকশো ফুট দূরত্বে উলুবেড়িয়া পৌরসভা কার্যালয় আছে। আছে উলুবেড়িয়া মহকুমা পুলিশ সুপার এর কার্যালয়, উলুবেড়িয়া থানা।এত প্রতিষ্ঠান থাকায় নিয়মিত এই স্থান দিয়ে প্রশাসনিক আধিকারিকবৃন্দ, সাংসদ, বিধায়ক, মন্ত্রীদের আসা যাওয়া থাকলেও তারা ও ঐ ঐতিহাসিক লেটার বক্সটি সংরক্ষণের কোনো ও উদ্যোগ নেন নি '। বুদ্ধিজীবী মহলের দাবি, ' এই লেটার বক্সটিকে সঠিক ভাবে সংরক্ষণ ও সুরক্ষিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ, প্রশাসন, উলুবেড়িয়া পৌরসভা,সাংসদ - বিধায়ক ও মন্ত্রী যেন ব্যবস্থা গ্ৰহণ করেন'।